AMAZON LOGISTIC PRAGUE S.R.O INFORMATION ON PERSON DATA PROCESSING FOR JOBSEEKERS

Amazon vnímá ochranu osobních údajů vážně a dodržuje evropské a národní předpisy o ochraně osobních údajů.

Abychom Vás informovali o tom, jak nakládáme v Amazonu s Vašimi osobními údaji, přijali jsme toto informační avízo o zpracování osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání (dále jen „Avízo“).

PŘEDMĚT

Toto Avízo poskytuje uchazečům o zaměstnání u Amazonu vybrané důležité informace ohledně toho, jak Amazon nakládá s jejich osobními údaji, zahrnujícími zejména:

• identifikační údaje, včetně jména a příjmení, interního identifikačního čísla;
• kontaktní údaje, včetně domácí adresy, čísla telefonu/mobilu/faxu, e-mailové adresy;
• pohlaví, datum narození, státní příslušnost;
• údaje týkající se odpovědí na prověřovací otázky;
• informace o předchozím zaměstnání, včetně data náboru, pracovní funkce, oddělení a obchodní jednotky, místa výkonu práce, pracovní doby (na plný nebo částečný úvazek), údajů týkajících se pracovních preferencí a schopností;
• životopis, včetně dosaženého vzdělání, předchozích pracovních zkušeností a referencí;
• údaje o zdravotním stavu jen, pokud jsou nutné k plnění pracovněprávního vztahu u Amazonu.

(dále společně jen „Údaje o uchazeči“).

SOUHLAS

Pokud se neuplatní zákonné výjimky z povinnosti získat souhlas subjektu údajů, údaje o uchazeči budou zpracovány na základě souhlasu uchazeče o zaměstnání se zpracováním osobních údajů, poskytnutého Amazonu při vyplňování žádosti o zaměstnání.

Uchazeč o zaměstnání poskytne Údaje o uchazeči Amazonu dobrovolně.

Uchazeč o zaměstnání může svůj souhlas kdykoliv svobodně odvolat. V případě odvolání souhlasu budou veškeré osobní údaje daného uchazeče vymazány a již nebudou dále zpracovávány.

SPRÁVCE ÚDAJŮ

Správcem údajů ve vztahu k Údajům o uchazeči bude příslušná společnost ze skupiny Amazon, která se má stát zaměstnavatelem; tj. Amazon Logistic Prague s.r.o., se sídlem na adrese U Trati 216, Dobrovíz, PSČ: 252 61, IČ: 013 80 991, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 205505.

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ O UCHAZEČI

Amazon bude Údaje o uchazeči používat a jinak zpracovávat pro účely pracovního náboru, včetně oznámení o budoucích pracovních příležitostech, analýzy lidských zdrojů a v případě úspěšných uchazečů také pro účely pracovního poměru.

V rozsahu nezbytném v souvislosti s výše uvedenými účely může mít omezený počet zaměstnanců oddělení lidských zdrojů, finančního oddělení, oddělení IT a vyšší vedení společnosti přístup k Údajům o uchazeči a může tyto údaje jinak zpracovávat v souvislosti se svými pracovními povinnostmi. Amazon podnikne příslušné kroky, aby zajistil, že tito zaměstnanci budou ve vztahu k Údajům o uchazeči vázáni závazkem zachování mlčenlivosti.

CITLIVÉ OSOBNÍ ÚDAJE

Uchazeč o zaměstnání nebude na podporu žádosti nebo jako součást svého osobního profilu předkládat citlivé osobní údaje, pokud o to nebude výslovně požádán. Citlivé osobní údaje by mohly zahrnovat: rasu nebo etnický původ, politické názory, náboženské či filozofické přesvědčení, příslušnost k církvi, politické straně nebo odborům, jakož i údaje týkající se zdravotního stavu, genetického kódu, závislostí nebo sexuálního života a údaje týkající se odsouzení za trestný čin, rozhodnutí o penále, pokutě a jiná rozhodnutí vydaná v rámci soudního či správního řízení.

UCHOVÁVÁNÍ A LIKVIDACE ÚDAJŮ

Pokud bude žádost o zaměstnání posouzena kladně a uchazeč o zaměstnání začne u Amazonu pracovat, budou Údaje o uchazeči předány do osobního spisu dané osoby jako zaměstnance a budou zpracovávány pro pracovněprávní účely v souladu s interními pravidly Amazonu.

Uchazeč o zaměstnání může kdykoliv požádat příslušnou společnost ze skupiny Amazon, která se má stát zaměstnavatelem, aby zlikvidovala jeho Údaje o uchazeči a dále je nezpracovávala. Amazon bude uchovávat Údaje o uchazeči pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.

ZABEZPEČENÍ A NEPORUŠENOST ÚDAJŮ

Amazon provádí odpovídající bezpečnostní opatření k tomu, aby Údaje o uchazeči zabezpečil před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, zveřejněním, změnou nebo zničením. Amazon rovněž zavedl odpovídající postupy ve snaze zajistit, aby tyto údaje spolehlivě plnily zamýšlený účel a byly přesné, úplné a aktuální.

PŘEDÁVÁNÍ TŘETÍM STRANÁM

Společnost Amazon bude předávat Údaje o uchazeči následujícím příjemcům: (i) majetkově spřízněným společnostem Amazon.com, Inc. a Amazon Corporate, LLC sídlícím v USA (ii) agenturám práce jako zpracovatelům osobních údajů poskytujícím společnosti Amazon náborové a související HR služby (iii) externím poskytovatelům služeb jako zpracovatelům osobních údajů poskytujícím společnosti Amazon technické služby, z nichž někteří nemusí být usazeni na území EHP.

Pokud tito příjemci mají sídlo mimo území EHP, zajistí Amazon odpovídající úroveň ochrany osobních údajů před předáním Údajů o uchazeči.

PRÁVA UCHAZEČŮ

Uchazeči jsou oprávněni si vyžádat přístup, opravu, kontrolu, aktualizaci,  blokování a likvidaci svých Údajů o uchazeči v souladu s příslušnými právními předpisy. Uchazeči by měli svou žádost o zpřístupnění, změnu, likvidaci nebo jakoukoliv informaci o zpracování svých Údajů o uchazeči zaslat písemně (přípustné je i zaslání e-mailem) kontaktní osobě pro záležitosti ochrany osobních údajů uvedené níže. Pokud uchazeč o zaměstnání ví o nějakých změnách nebo nepřesnostech ve svých Údajích o uchazeči, kterých si Amazon není vědom, je povinen o nich informovat místní oddělení lidských zdrojů a/nebo kontaktní osobu pro záležitosti ochrany osobních údajů, aby bylo možné Údaje o uchazeči aktualizovat nebo opravit.

Uchazeč o zaměstnání má rovněž právo vyžádat si vysvětlení a odstranění případného závadného stavu a právo obrátit se v případě protiprávního jednání na Úřad pro ochranu osobních údajů.

SDĚLENÍ ÚDAJŮ VYŽADOVANÉ NEBO POVOLENÉ PRÁVNÍMI PŘEDPISY

Bez ohledu na jakákoliv jiná ustanovení tohoto Avíza může Amazon sdělit nebo jinak zpracovávat Údaje o uchazeči způsobem vyžadovaným nebo povoleným příslušným právním řádem.

KONTAKTNÍ ÚDAJE

Uchazeči o zaměstnání se mohou s případnými dotazy ohledně Údajů o uchazeči obrátit na příslušné místní oddělení lidských zdrojů na adrese prg2-ochranaosobnichudaju@amazon.cz