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General Manager's Assistant (m/w/d)

Job ID: 1640404 | Amazon Logistik Suelzetal GmbH

DESCRIPTION

Als Assistenz der Geschäftsführung erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen. Sie berichten direkt an den Standortleiter Ihres Standortes und spielen eine entscheidende Rolle in der Unterstützung und Assistenz des Managementteams. Bei allem was Sie tun legen Sie den Fokus darauf, die höchste Servicequalität für unsere internen und externen Kunden zu erreichen.

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungs- und Aufstiegschancen, flache Hierarchien, leistungsgerechte Vergütung, ein attraktives Aktienpaketsowie ein motiviertes Team.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
· Verantwortung für die umfassende Steuerung und Koordinierung der Verwaltung des Teams (Rezeption)
· Zusammenarbeit mit anderen Supportabteilungen, um die Unterstützung und die Ressourcen für Projekte und Initiativen sicherzustellen und zu koordinieren
· Interaktion mit anderen General Manager Assistants auf globaler Ebene, um Meetings, Konferenzschaltungen, Termine, etc. abzustimmen
· Organisation von Events am Standort, (z.B. zum Weihnachtsgeschäft, Sommerfest), inklusive der Budgetplanung und anderer Event- und Koordinierungsaktivitäten
· Protokollerstellung bei Meetings und Unterstützung bei der Umsetzung von daraus resultierenden Maßnahmen
· Buchung und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung
· Koordination von Besuchern sowie Away Teams im Auftrag des Standortleiters und dem Senior Management
· Ausarbeitung von Präsentationen und Ablaufplänen für Standortbesuche und vierteljährliche Organisationsmeetings

BASIC QUALIFICATIONS


· Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Rolle als Executive/Personal Assistant auf Director- und/oder Senior ManagementEbene und/oder abgeschlossenes Studium (Uni/FH)
· ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Form. Die fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache sind Grundvoraussetzung,
· fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel),
· Fähigkeit zu priorisieren und jederzeit mehrere Aufgaben zu meistern und zugleich einem großen Team mit Rat und Tat zur Seite zu stehen,
· Eigenverantwortung: Sie sind in der Lage, wenn nötig komplexe Aufgaben schnell und mit wenig oder ohne Anleitung zu erledigen,
· Sie können mit der nötigen Geschwindigkeit auf Situationen reagieren, die schnelle Reaktionen verlangen und dabei immer entschieden handeln,
· Fähigkeit und Selbstvertrauen, effektiv mit unterschiedlichen Parteien zu kommunizieren, wie dem Senior Management, Kollegen, sowie mit Kontakten außerhalb von Amazon,
· flexibel, anpassungsfähig und in der Lage, die zur Erledigung der Aufgaben erforderliche Zeit zu investieren

PREFERRED QUALIFICATIONS

· Berufserfahrung in einer großen, schnelllebigen und prozessorientierten Umgebung wäre von Vorteil.

Freuen Sie sich auf:


Spannende Aufgaben in einem expandierenden, innovativen und internationalen Umfeld.

Große Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement.

Hervorragende Perspektiven aufgrund unseres exzellenten Wachstums.

Die Mitarbeit in einem kompetenten, hoch motivierten Team.

Vielfältige Weiterbildungen und ein attraktives Vergütungspaket, das Sie an unserem Unternehmenserfolg beteiligt.

Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt behandelt. Sind Sie interessiert? Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Wenn Sie "online bewerben" klicken, haben Sie die Möglichkeit Ihre Bewerbung anzuhängen. Bitte informieren Sie uns seperat über Ihre Gehaltsvorstellung und Ihre Verfügbarkeit ausschließlich in Ihrem Benutzerprofil. Mit der Übersendung Ihres Lebenslaufs erklären Sie sich mit der Speicherung Ihrer Daten zum Zwecke der Feststellung Ihrer Eignung für dieses und zukünftige Stellenangebot/e in der weltweiten Amazon Konzernpersonaldatenbank, die derzeit in den USA geführt wird, einverstanden