Amazon Privacy Notice and Data Policy
Aviso Global de Privacidad para Candidatos a Empleo en Amazon y Anexo para México
Estamos conscientes de la importancia que tiene para usted saber cómo utilizamos sus datos personales y le agradecemos que confíe que lo haremos con cuidado y sensatez. Este Aviso describe cómo recopilamos y utilizamos los datos personales de nuestros candidatos.
¿A quién le aplica este aviso?
Este Aviso aplica a todos los candidatos de empleo de Amazon y sus compañías afiliadas. Consulte http://jobs.amazon.com/ para obtener un aviso de privacidad para una región o país específico, en el cual se puede proporcionar información adicional, por ejemplo:
¿Qué datos personales suyos recaba Amazon y cómo los usamos?
La entidad de Amazon para la que esté aplicando es responsable de los datos personales recabados y de su tratamiento. En algunos países, esto se conoce como el "responsable de los datos personales".
En general, los datos personales que recabamos de usted nos ayudan a gestionar el proceso de reclutamiento y contratación, llevar a cabo las actividades de Amazon y cumplir con las obligaciones legales de Amazon.
Podemos recabar y utilizar las siguientes categorías de datos personales (algunos o todos pueden aplicarle):
- Datos de identificación
- Datos de contacto
- Datos demográficos
- Datos acerca de las respuestas a preguntas de verificación
- Datos relativos de verificación de antecedentes
- Datos relativos a empleos previos
- Datos relativos a las preferencias y habilidades laborales
- Datos de su currículum
- Datos de ciertas condiciones de salud (solo cuando lo exija la ley)
- Notas de la entrevista de trabajo
- Resultados de evaluación
- Registros relacionados con viajes
- Datos de gastos
La recopilación y uso de sus datos le permite a Amazon administrar el proceso de reclutamiento, incluyendo la configuración de un archivo electrónico de solicitud de trabajo para recursos humanos; administración de su aplicación; realización de evaluaciones; organización de entrevistas, incluyendo la organización o reembolsos de viaje; para proporcionar alojamiento; procesar comentarios de entrevistas; llevar a cabo inducciones; y realizar verificaciones de antecedentes y exámenes. Sus datos personales también pueden ser utilizados para notificarle sobre otras oportunidades de trabajo en Amazon. Podemos tratar sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones relativas a mantener registros, así como para elaborar reportes internos y externos. Sus datos también pueden ser utilizados en investigaciones o, si es necesario, en procedimientos legales.
¿De dónde obtiene Amazon sus datos personales?
Gran parte de los datos personales que tratamos se obtienen de usted, pero también obtenemos datos personales suyos en el transcurso del proceso de solicitud (por ejemplo, durante entrevistas o evaluaciones de trabajo). Se pueden obtener otros tipos de datos por parte de terceros, incluyendo, por ejemplo, agencias de contratación.
¿Con quién comparte Amazon sus datos personales?
Sus datos personales solo se compartirán dentro de Amazon en la medida que sea legal hacerlo y siempre que exista un fin legítimo. Amazon implementa las medidas necesarias para garantizar que las personas que reciben sus datos personales se obliguen a mantener la confidencialidad de los mismos.
Adicionalmente, existen terceros que nos brindan servicios, incluidas agencias de trabajo, las cuales están relacionadas con los procesos de solicitud y reclutamiento. Al proporcionar dichos servicios, el proveedor de servicios puede procesar sus datos personales en nombre de Amazon con el fin de proporcionar el servicio que haya sido requerido por Amazon.
Podemos compartir sus datos personales con terceros que pueden actuar como responsables de sus datos en otras circunstancias, los cuales incluyen:
• Proveedores de servicios de recursos humanos
• Aseguradoras
• Instituciones gubernamentales, incluyendo las dedicadas al cumplimiento de la ley
• Asesores externos (como asesores legales, contadores)
• Proveedores de beneficios para empleados
¿Amazon transfiere sus datos personales a países fuera del país o región en el que presentó su solicitud?
Podemos transferir sus datos personales a países fuera del país o la región donde presentó su solicitud, por ejemplo, en caso de que nosotros o alguno de nuestros proveedores utilice equipo o empleados ubicados en otros países.
¿Cómo mantenemos seguros sus datos personales?
Mantenemos medidas de seguridad físicas, electrónicas y administrativas para proteger la confidencialidad de sus datos personales, incluyendo medidas de seguridad contra el tratamiento ilegal o no autorizado de datos personales, y contra la pérdida accidental o daño de dichos datos.
¿Cuánto tiempo almacena Amazon sus datos personales?
Si su solicitud de empleo es exitosa y comienza a trabajar con Amazon, sus datos personales pueden transferirse y procesarse de acuerdo con el Aviso Global de Privacidad de Empleados de Amazon.
Si su solicitud de empleo no es exitosa, y según lo dispuesto por las leyes locales, por lo general conservamos sus datos personales después de que concluya el proceso de solicitud de trabajo con el propósito de (i) contactarlo con relación a futuras vacantes de trabajo, (ii) cumplir con los requisitos de mantenimiento de registros, y (iii) para uso potencial en procedimientos legales.
¿Cuáles son mis derechos bajo las leyes de protección de datos aplicables?
Dependiendo de las leyes del país o región donde resida, puede tener ciertos derechos relacionados con sus datos personales. Para preguntas y consultas generales en materia de privacidad y los derechos de privacidad aplicables en su país o región, por favor contáctenos como se describe a continuación en la sección "¿Dudas y preguntas?".
¿Dudas y preguntas?
Los candidatos que no sean de la UE pueden contactar a la entidad contratante de Amazon si tienen cualquier duda o pregunta relativa a su privacidad o si desean ponerse en contacto con alguno de nuestros responsables de datos. Alternativamente, los candidatos de la UE, pueden contactar al DPO de la entidad contratante de Amazon, en caso de que haya sido designado, o puede enviar un correo electrónico a EU-candidate-privacy@amazon.com .
Nuestro negocio cambia constantemente y nuestro Aviso de privacidad también cambiará. Debe consultar este Aviso frecuentemente para estar al tanto de los cambios realizados. A menos que se indique lo contrario, nuestro Aviso de Privacidad actual es aplicable a toda la información que tenemos sobre usted. Mantenemos nuestras promesas y tenemos la intención de no cambiar sustancialmente nuestras políticas y prácticas para que sean menos protectoras de los datos personales recolectados en el pasado del candidato.
ADDENDUM - AVISO SUPLEMENTARIO PARA MÉXICO
Este suplemento debe leerse conjuntamente con el Aviso Global de Privacidad para Candidatos a Empleo en Amazon y ambos documentos forman el Aviso de Privacidad para Candidatos a Empleo en México.
Nombre y dirección completos del responsable de datos: Servicios Comerciales Amazon México, S. de R.L. de C.V. Estamos ubicados en Blv. Manuel Ávila Camacho 261, 5º piso, Colonia Polanco, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11510, Ciudad de México.
Categorías de datos personales recopilados:
De los datos descritos en el Aviso Global de Privacidad para Candidatos a Empleo en Amazon, los siguientes pueden considerarse datos financieros:
- Datos relativos a empleos previos
- Datos de gastos
Los siguientes son o pueden considerarse datos personales sensibles:
- Datos acerca de ciertas condiciones de salud (solo cuando lo exija la ley)
Aparte de los datos de salud mencionados anteriormente, no recopilamos proactivamente otros datos personales sensibles, aunque podemos recopilarlos si se incluyen en su currículum o en la información que comparte voluntariamente con nosotros.
Finalidades de tratamiento
Todos los propósitos de tratamiento mencionados son esenciales para el origen y mantenimiento de nuestra relación legal o potencial con usted. No utilizamos sus datos personales para propósitos secundarios.
Comunicación de sus datos personales.
Podemos compartir sus datos personales con terceras partes que pueden actuar como responsables o encargados. Los siguientes pueden actuar como encargados:
- Proveedores de servicios de recursos humanos
- Aseguradoras
- Asesores externos (como asesores legales, contadores)
- Proveedores de beneficios para empleados
Y los siguientes pueden actuar como responsables:
- Instituciones gubernamentales, incluyendo las dedicadas al cumplimiento de la ley
Amazon no requiere de su consentimiento para compartir sus datos personales con encargados, ni con los responsables antes mencionados.
¿Cómo puedo acceder y/o rectificar mis datos personales?
¿Cómo puedo ejercer mis derechos ARCO?
Si desea ejercer cualquiera de sus derechos ARCO, contáctenos enviándonos un correo electrónico a Mexico-privacy-DSR@amazon.com .
Su solicitud debe incluir: (i) nombre y dirección completos; (ii) una descripción de los datos personales sobre los que busca ejercer sus derechos; (iii) cualquier otro elemento o documento que facilite la ubicación de sus datos personales (por ejemplo, díganos si su cuenta está asociada solo con un número de teléfono) y (iv) una copia de su identificación oficial, si se solicita.
Para verificar su identidad, las solicitudes de derechos ARCO enviadas por correo electrónico deber venir desde el correo electrónico asociado a su cuenta, de lo contrario, podemos solicitarle información adicional para verificar su identidad. Al recibir su solicitud, le responderemos dentro de los 5 días hábiles siguientes para notificarle si falta información. Dentro de los 20 días hábiles posteriores a la recepción de una solicitud que contenga toda la información necesaria, le notificaremos si su solicitud es procedente y, en su caso, haremos efectiva la determinación dentro de los 15 días hábiles siguiente a la fecha en que le comuniquemos nuestra respuesta. Si bien nuestro objetivo es cumplir con estos plazos para todas las solicitudes de Derechos ARCO, en ciertas circunstancias los plazos pueden extenderse de acuerdo con la ley aplicable.
¿Cómo puedo revocar mi consentimiento para el procesamiento de mis datos personales?
¿Cómo puedo limitar el uso y la divulgación de mis datos personales?
Si no desea recibir más correos electrónicos u otras notificaciones de nuestra parte, contáctenos en el siguiente correo electrónico Mexico-privacy-DSR@amazon.com
Cambios al Aviso de privacidad
Este Aviso de privacidad puede modificarse en cualquier momento. Le mantendremos informado sobre los cambios a este Aviso de privacidad a través de publicaciones generales en nuestro sitio web.