Amazon Privacy Notice and Data Policy

グローバル採用候補者向けプライバシー通知

Amazonグローバル採用候補者向けプライバシー通知

Amazonでは、採用候補者の皆様に関する情報を当社がどのように利用するかが皆様の関心事であることを理解し、当社が注意を払い良識をもって当該情報を利用することへの信頼に感謝いたします。本通知では、採用候補者の皆様の個人情報を当社が収集し利用する方法の概要についてお知らせします

本通知の対象となるのは誰ですか？

本通知は、Amazon及び関連会社の全採用候補者を対象とします。追加情報を提供する可能性のある地域または国別の通知については、jobs.amazon.comをご確認ください。例：

• EUにおける採用候補者向けプライバシー通知

Amazonは、採用候補者についてどのような個人情報を収集し、どのように利用するのですか？

どのような個人情報を収集しどのように利用するかについては、Amazonが決定します。このような立場は、一部の国では「管理者（controller）」と呼ばれています。

一般的に、当社が採用候補者から収集する個人情報により、当社は採用候補者を採用し雇用するプロセスを管理し、事業を遂行し、法的義務を遵守することができます。

当社は、採用候補者について、以下の個人情報を収集し利用することがあります（採用候補者によって以下の一部又は全部が該当します）。

• 本人確認データ
• 連絡先情報
• 属性に関するデータ
• スクリーニングに対する回答に関するデータ
• バックグラウンドチェックに関する情報
• 職歴に関する情報
• 希望職種及び職務能力に関するデータ
• 履歴書データ
• 一定の健康状態に関する情報（法が義務付ける場合に限ります。）
• 面接試験時の記録
• 評価結果
• 旅費関連記録
• 経費データ

採用候補者の個人情報を収集し利用することで、当社は、採用プロセス（求職者の電子的人事ファイルの作成、採用候補者の応募の管理、面接に関する連絡、評価の実施、採用候補者の交通手段の手配及び交通費の支払、宿泊施設の提供、面接時のフィードバック処理を含む面接の企画、入社の手配並びにバックグラウンドチェック及びスクリーニングを含みます。）を管理できることになります。採用候補者の情報は、また、当社における他の就職の機会を採用候補者に通知するため利用されることがあります。当社は、記録を保管し社内外に報告する義務を果たすため採用候補者の個人情報を取り扱う場合があります。採用候補者の個人情報は、捜査又はその他の法的手続きにおいて必要となる場合にも利用されることがあります。

Amazonは採用候補者の個人情報をどこで取得するのですか？

当社が取り扱う個人情報の多くは、採用候補者から取得しますが、採用候補者が応募する過程（面接中や職種評価を通じて等）からも採用候補者についての個人情報を取得します。当社は、その他の種類の情報を人材あっせん会社等の第三者から取得することもあります。

Amazonは採用候補者の個人情報を誰と共有するのですか？

採用候補者の個人情報は、合法的かつ正当な目的のためにのみ、Amazon内で共有されます。Amazonは、採用候補者の個人情報の秘密を保護することを保証するための適切な措置を講じます。

さらに、当社は、応募および採用プロセスに関連して、業務代行などのサービスを提供する第三者を利用します。 このようなサービスを提供するために、採用候補者の個人情報は、Amazonに必要なサービスを提供する目的で、Amazonに代わってサービス提供者が取り扱うことがあります。

当社は、以下を含む管理者として行動する可能性のある第三者に対し、採用候補者の個人情報を共有する場合があります。

•           人事サービス提供者

•           保険団体

•           政府の組織又は機関（法執行機関を含みます）

•           社外アドバイザー（弁護士及び会計士等）

•           従業員福利厚生サービス提供者

Amazonは採用候補者の個人情報を、採用候補者が応募した国/地域以外にも移転するのですか？

当社または当社のサービス提供者のいずれかが他国の社員や設備を使用する場合などに、採用候補者が働く国/地域以外の国に採用候補者の個人情報を移転する場合があります。

採用候補者の個人情報はどのように保護されるのですか？

当社は、採用候補者の個人情報の秘密を保護し、かつ採用候補者の個人情報の違法又は不正な取扱いや、個人情報の不慮の滅失又は毀損を防ぐための安全措置を含む、物理的、電子的及び手続き上の保護対策を維持します。

Amazonでは、採用候補者の個人情報をどのぐらいの期間、保管するのですか？

採用試験に合格し、当社との雇用関係を開始することとなった採用候補者の個人情報は、Amazonのグローバル採用候補者向けプライバシー通知に従い移転・処理される場合があります。 

採用に至らなかった採用候補者の場合、適用される法に従い、当社は、通常、(i)その後求人を行う際、採用候補者に連絡するため、(ii)記録保存に関する要件を満たすため、及び(iii)法的手続きにおける利用に備えて、採用プロセス終了後も採用候補者の情報を保管します。

適用される個人情報保護法等における採用候補者の権利を教えてください。

採用候補者が居住している国/地域の法律により、採用候補者は自身の個人情報に関して一定の権利を留保します。プライバシーに関する一般的なご質問やご相談、及び採用候補者が居住している国/地域で適用されるプライバシーの権利については、下記の「問い合わせ先」にお問い合わせください。

「問い合わせ」先はどこですか？

EU圏外に居住している採用候補者で、プライバシーに関する質問や懸念事項がある場合、又は当社のデータ管理者に連絡を取りたい場合は、採用を行っているAmazon事業体の担当者までご連絡ください。EU圏に居住している採用候補者は、採用を行っているAmazon事業体で任命されているデータ保護責任者（DPO）までご連絡いただくか、hr-dsr-privacy@amazon.comまでメールでご連絡ください。

当社の事業は、常に変化しており、それに応じて当社のプライバシー通知も変更されます。採用候補者の皆様は、最新の変更内容を知るべく本通知を頻繁にご確認ください。別途定める場合を除き、当社の現行の通知は、採用候補者の皆様について当社が保持するすべての個人情報に適用されます。当社は、約束したことに責任を持ち、これまでに収集した採用候補者の皆様の個人情報の保護レベルを下げることとなる方針及び実務の重大な変更を行うことは、予定しておりません。