Amazon Privacy Notice and Data Policy

Amazon EU Privacyverklaring voor Sollicitanten

Wij weten dat u veel waarde hecht aan de wijze waarop wij informatie over u gebruiken. Wij waarderen het dan ook dat u ons vertrouwt dat wij dit zorgvuldig en verstandig doen. In deze Privacyverklaring (de “Privacyverklaring”) hebben wij uiteengezet hoe wij persoonsgegevens van onze sollicitanten verzamelen en gebruiken.

Op wie is deze mededeling van toepassing?

Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle sollicitanten van Amazon en aan haar gelieerde bedrijven in de Europese Economische Ruimte (de "EER"), Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.

Welke persoonsgegevens verzamelt Amazon en hoe gebruiken wij deze?

Het Amazon-bedrijf waar u solliciteert, bepaalt welke persoonsgegevens worden en hoe deze worden gebruikt. In sommige landen wordt dit ook wel de "verwerkingsverantwoordelijke" genoemd. Om het fysieke adres te verkrijgen van het Amazon-bedrijf waar u solliciteert, kunt u contact met ons opnemen via EU-candidate-privacy@amazon.com.

De persoonsgegevens die wij van u verzamelen, helpen ons bij het uitvoeren van de wervings- en selectieprocessen, bij het uitvoeren van de bedrijfsactiviteiten van Amazon en bij het kunnen voldoen aan de wettelijke verplichtingen.

Wij verzamelen en gebruiken de volgende categorieën van persoonsgegevens van en over onze sollicitanten (sommige van deze categorieën of alle categorieën kunnen op u van toepassing zijn):

• Identificatiegegevens
• Contactgegevens
• Demografische gegevens
• Informatie naar aanleiding van de antwoorden op screeningsvragen
• Informatie naar aanleiding van een achtergrondonderzoek
• Informatie over het arbeidsverleden
• Gegevens met betrekking tot werkvoorkeuren en vaardigheden
• CV en de daarbij behorende gegevens
• Informatie over bepaalde gezondheidsomstandigheden (alleen indien dit wettelijk verplicht is)
• Aantekeningen naar aanleiding van het sollicitatiegesprek
• Assessmentresultaten
• Reisgegevens
• Onkostengegevens

Het verzamelen en het gebruiken van uw persoonsgegevens stelt Amazon in staat om het wervingsproces te administreren, inclusief het opzetten van een elektronisch sollicitatiedossier; het beheren van uw sollicitatie; het afleggen van assessments; het inplannen van sollicitatiegesprekken, inclusief het regelen of vergoeden van uw reis; het aanbieden van accommodaties; het verwerken van feedback naar aanleiding van sollicitatiegesprekken; het introductieprogramma; en het uitvoeren van achtergrondonderzoeken en -screening. Wij verwerken uw persoonsgegevens om te voldoen aan onze administratieverplichtingen en onze interne en externe rapportageverplichtingen. Indien nodig zullen uw persoonsgegevens ook worden gebruikt in onderzoeken en gerechtelijke procedures.

In het algemeen gebruiken we uw persoonsgegevens niet voor zogenaamde "geautomatiseerde besluitvorming". We zullen u afzonderlijk informeren als uw persoonsgegevens ooit worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming.

In het geval van een niet-succesvolle sollicitatie willen de meeste sollicitanten dat wij de door hen verstrekte persoonsgegevens bewaren, zodat wij contact met hen kunnen opnemen over andere interessante vacatures bij Amazon. Om dit mogelijk te maken vragen wij u op het moment van uw eerste sollicitatie of u bij een niet-succesvolle sollicitatie wilt dat wij de door u verstrekte persoonsgegevens gedurende een bepaalde periode bewaren en beschikbaar stellen aan recruiters binnen de Amazon-groep. Als u hiermee instemt, kunnen onze recruiters andere vacatures bij Amazon in overweging nemen en contact met u opnemen. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door de toestemmingsinstellingen in uw kandidatenprofiel te wijzigen.

Waar haalt Amazon uw persoonsgegevens vandaan?

In de meeste gevallen zullen wij uw persoonsgegevens rechtsreeks van u verkrijgen. Wij verkrijgen ook persoonsgegevens van u tijdens het sollicitatieproces (bijvoorbeeld tijdens sollicitatiegesprekken of via functiebeoordelingen). Daarnaast verzamelen wij bepaalde soorten persoonsgegevens over u via derden, bijvoorbeeld via wervingsbureaus.

Met wie deelt Amazon uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden alleen binnen Amazon en de aan Amazon gelieerde bedrijven gedeeld, daar waar dat wettelijk is toegestaan en voor legitieme doeleinden. Amazon neemt de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat de personen die uw persoonsgegevens ontvangen, gebonden zijn aan passende geheimhoudingsregelingen.

In het bijzonder zullen uw persoonsgegevens, indien relevant, worden gedeeld met:

• Amazon Web Services Inc. en Amazon Web Services EMEA SARL voor data hosting en IT-diensten;
• Amazon Europe Core S.à.r.l. en Amazon EU S.à.r.l. voor de hierboven genoemde doeleinden, aangezien verschillende senior executive managers en HR-functies zich hier bevinden;
• Shared services entiteiten (bijv. Amazon Data Services Czech Republic s.r.o., Amazon /Slovakia/ s.r.o., Amazon.com Services LLC.) voor het leveren van gedeelde diensten, bijvoorbeeld voor applicatie-verwerking en ondersteuning in het kader van introductieprogramma’s, reiskostenbeheer, IT-ondersteuning en onderhoud.

Indien uw aanvraag niet succesvol is en u ons toestemming heeft gegeven om uw gegevens te bewaren, zullen wij uw persoonsgegevens ook delen met recruiters binnen de Amazon groep. Daarnaast maken wij gebruik van derden voor werving ondersteunende diensten (bijv. iCIMS, Inc., SalesForce Inc., arbeidsbureaus). Bij het verlenen van dergelijke diensten verwerken deze derden uw persoonsgegevens in opdracht van Amazon. Wij staan ervoor in dat elke derde die wij inschakelen, voldoende garanties biedt met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij zullen van iedere derde eisen dat zij voldoen aan onze normen voor gegevensbeveiliging en internationale overdrachtsbeperkingen.

Indien nodig, zullen wij uw persoonsgegevens delen met derden die als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking optreden voor de hierboven beschreven doeleinden en in overeenstemming met de privacy- en gegevensbeschermingswetgeving, inclusief:

• HR-dienstverleners
• Verzekeraars en verzekeringsagenten
• Overheidsorganisaties of -agentschappen, met inbegrip van wetshandhaving
• Externe adviseurs (zoals juridische adviseurs, accountants)
• Dienstverleners op het gebied van employee benefits

Geeft Amazon uw persoonsgegevens door aan landen buiten het land/de regio waar u solliciteert?

In sommige gevallen, bijvoorbeeld wanneer wij, of een van onze dienstverleners, werknemers hebben in andere landen of gebruikmaken van bedrijfsmiddelen in andere landen, zullen wij uw persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten het land/de regio waar u werkt en buiten de EER. In geval van een dergelijke doorgifte, bieden wij passende waarborgen aan op grond van standaard EU-modelcontractbepalingen, gebaseerd op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Als u een kopie wilt ontvangen van deze bepalingen, neem dan contact met ons op (zie het kopje "Vragen en verzoeken?" hieronder).

Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te beschermen, met inbegrip van beveiligingsmaatregelen ter bescherming tegen onwettige of ongeoorloofde verwerking van persoonsgegevens en tegen verlies of beschadiging van uw persoonsgegevens.

Hoe lang bewaart Amazon uw persoonsgegevens?

Als uw sollicitatie succesvol is en u in dienst treedt bij Amazon, worden uw persoonsgegevens bewaard in overeenstemming met het beleid van Amazon voor het bewaren van persoonsgegevens van werknemers.

Als uw sollicitatie niet succesvol is en u geen toestemming heeft gegeven, zullen wij uw persoonsgegevens over het algemeen na afloop van het sollicitatieproces gedurende een beperkte periode bewaren, afhankelijk van de standplaats van de functie, (i) om te voldoen aan administratievereisten, en (ii) voor mogelijk gebruik in juridische procedures. Wij bewaren de assessmentgegevens en de stamgegevens van de sollicitanten gedurende een periode van maximaal drie jaar om onredelijke overlappingen bij werving en selectie te voorkomen.

Als uw sollicitatie niet succesvol is en u toestemming heeft gegeven, bewaren wij uw gegevens tot zeven jaar om in de toekomst uw sollicitatiegegevens in overweging te nemen en contact met u op te nemen in geval van vacatures.

Wat zijn mijn rechten op grond van toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingswetgeving?

U hebt het recht om inzage in, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen, om persoonsgegevens over te laten dragen aan een andere partij, om de beperking van de verwerking te verzoeken, evenals - afhankelijk van de wetgeving van uw land - het recht om ons instructies te geven met betrekking tot uw persoonsgegevens na uw overlijden. U hebt ook het recht om in bepaalde gevallen bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken. Voor het aanvragen van gegevens kunt u contact met ons opnemen via EU-privacy-DSR@amazon.com. Voor andere algemene vragen en vragen met betrekking tot privacy en de toepasselijke privacyrechten in uw land/regio kunt u contact met ons opnemen, zoals onder het kopje "Vragen en verzoeken?" wordt beschreven. U kunt ook een klacht indienen bij een toezichthoudende instantie.

Vragen en verzoeken?

Als u vragen of zorgen heeft over uw privacy, neem dan graag contact op met uw contactpersoon bij Amazon (of met de betreffende functionaris voor de gegevensbescherming, indien deze is aangesteld) of stuur een e-mail naar EU-candidate-privacy@amazon.com.

Ons bedrijf verandert voortdurend en zo ook onze Privacyverklaring. Als er sprake is van een fundamentele wijziging of een wijziging die aanzienlijke invloed heeft op u, zullen wij u voorzien van een aangepaste Privacyverklaring alvorens de wijzigingen van kracht worden. U kunt deze Privacyverklaring te allen tijde inzien om zo te controleren of er eventuele recente wijzigingen zijn doorgevoerd. Tenzij anders vermeld, is onze huidige Privacyverklaring van toepassing op alle informatie die wij over u hebben. Wij staan volledig achter de beloftes die we maken en zullen ons beleid en onze praktijken niet wezenlijk veranderen om ze minder beschermend te maken voor de persoonsgegevens van sollicitanten die in het verleden zijn verzameld.