Amazon Privacy Notice and Data Policy

アマゾンジャパン採用候補者向けプライバシー通知

 

 

アマゾンジャパン合同会社及びその関連会社（以下「当社」と総称します。）は、採用候補者の皆様に関する情報を当社がどのように利用するかが皆様の関心事であることを理解し、当社が注意を払い良識をもって当該情報を利用することへの信頼に感謝いたします。本通知では、採用候補者の皆様の個人情報を当社が収集し利用する方法の概要についてお知らせします。

 

当社は、Amazon.com, Inc.並びにその子会社及び関連会社グループ（以下「アマゾングループ会社」と総称します。）の一員であり、採用候補者の個人情報は、アマゾングループ会社間で共同利用されることがあります。

 

当社では、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）に加え、その他の個人情報に関して適用される法令、個人情報保護委員会が定めるガイドライン及びその他の規範を遵守します。

 

本通知の対象となるのは誰ですか。

本通知は、当社及び関連会社の全採用候補者を対象とします。

 

採用候補者についてどのような個人情報を収集するのですか。

どのような個人情報を収集しどのように利用するかについては、当社が決定します。

 

一般的に、当社が採用候補者から収集する個人情報により、当社は採用候補者を採用し雇用するプロセスを管理し、事業を遂行し、法的義務を遵守することができます。

 

当社は、採用候補者について、以下の個人情報を収集し利用することがあります（採用候補者によって以下の一部又は全部が該当します。）。

 

• 本人確認データ
• 連絡先情報
• 属性に関するデータ
• スクリーニングに対する回答に関するデータ
• バックグラウンドチェックに関する情報
• 職歴に関する情報
• 希望職種及び職務能力に関するデータ
• 履歴書データ
• 一定の健康状態に関する情報（法が義務付ける場合に限ります。）
• 面接試験時の記録
• 評価結果
• 旅費関連記録
• 経費データ

 

採用候補者が提出した履歴書及びその他の応募書類は、原則として、返却しません。

 

当社は、採用候補者の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等、個人情報保護法に定める「要配慮個人情報」について、同法で許容される場合を除き、あらかじめ採用候補者の同意を得ないで取得することはありません。当社は、「要配慮個人情報」を口頭、書面等により採用候補者から提供を受けて適正に直接取得する場合、当社が当該情報を取得することについて、採用候補者の同意があったものとみなします。

 

採用候補者の個人情報を何の目的で、またどのように利用するのですか。

採用候補者の個人情報を収集し利用することで、当社は、採用プロセス（求職者の電子的人事ファイルの作成、採用候補者の応募の管理、採用候補者への連絡、評価の実施、採用候補者の交通手段の手配及び交通費の支払、宿泊施設の提供、面接時のフィードバック処理を含む面接の企画、入社の手配並びにバックグラウンドチェック及びスクリーニングを含みます。）を管理できることになります。採用候補者の情報は、また、当社における他の就職の機会を採用候補者に通知するため利用されることがあります。当社は、記録を保管し社内外に報告する義務を果たすため採用候補者の個人情報を取り扱う場合があります。採用候補者の個人情報は、捜査又はその他の法的手続きにおいて必要となる場合にも利用されることがあります。

 

上記のとおり、当社は、グローバルにビジネスを展開しているアマゾングループ会社の一員であり、スタッフの雇用を含む雇用管理もアマゾングループ会社内でグローバルに行っています。そのため採用候補者の個人情報は、アマゾングループ会社間で共同利用される場合があります。

 

採用候補者の個人情報をどこで取得するのですか。

当社が取り扱う個人情報の多くは、採用候補者から取得しますが、採用候補者が応募する過程（面接中や職種評価を通じて等）からも採用候補者についての個人情報を取得します。当社は、その他の種類の情報を人材あっせん会社等の第三者から取得することもあります。当社は、不正な手段により個人情報を収集することはありません。

 

採用候補者の個人情報を誰と共有するのですか。

共同利用

上記の利用目的を達成するため、当社は、アマゾングループ会社間で採用候補者の個人情報（以下の項目及び利用目的の達成に必要なその他の情報を含みます。）をグローバルに共同で利用します。ただし、法により共同利用が禁止されているものを除きます。

 

• 氏名
• 生年月日
• 性別
• 住所（自宅及び職場を含みます。）
• 電話番号（自宅、職場及び携帯電話を含みます。）
• メールアドレス（個人及び職場のものを含みます。）
• 顔写真
• 学歴（卒業証明書等を含みます。）、経歴、賞罰歴（犯罪歴を含みます。）
• 在留に関する情報（在留資格種類、在留資格カード番号、発行日、有効期限等を含みます。）
• 障害者手帳番号、等級、種類、認定機関
• 通勤方法情報（利用駅、経路及び料金を含みます。）
• その他利用目的達成のために必要な事項

 

当社は、内容の開示、訂正、追加若しくは削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を行う権限を有する個人情報について、共同利用後も管理責任を負います。

 

当社が日本国外のアマゾングループ会社に対し共同利用する個人情報を提供する場合、当社及び提供先の会社は、アマゾングループ会社に共通して適用されるプライバシー・ポリシーに従い当該個人情報の移転その他の取扱いを行い、当該提供先の会社に日本における個人情報取扱事業者が講じるべき措置に相当する措置を継続的に講じさせます。

 

当社が口頭又は書面等により、採用候補者から提供を受けて適正に個人情報を直接取得する場合、採用候補者は、本通知に従いアマゾングループ会社（日本国外の会社を含みます。）間で当該個人情報を共同利用することについて同意したものとみなされます。

 

委託

当社は、以下を含む第三者に対し採用候補者の個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。

 

•           人事サービス提供者

•           保険団体

•           政府の組織又は機関（法執行機関を含みます。）

•           社外アドバイザー（弁護士及び会計士等）

•           従業員福利厚生サービス提供者

 

その場合、当社は、委託する個人情報に適用される法令に従い当該個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

 

採用候補者の個人情報は、日本国外にも移転されるのですか。

当社は、日本国外の第三者に対し個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合等、日本国外に採用候補者の個人情報を移転する場合があります。

 

その場合、当社は、移転する個人情報に適用される法令に従い当該個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行うことはもとより、当該委託先との間で安全管理措置を含む個人情報の取扱いにかかる契約を締結し、それにより、当該委託先は、日本における個人情報取扱事業者が講ずべきとされている措置に相当する措置を継続的に講じることとなります。

 

当社が採用候補者の個人情報を、口頭又は書面等により採用候補者から提供を受けて適正に直接取得する場合、採用候補者は、当社が本通知に従い日本国外の第三者に対し当該個人情報の取扱いを委託したことについて同意したものとみなされます。

 

採用候補者の個人情報はどのように保護されるのですか。

当社は、採用候補者の個人情報の秘密を保護し、かつ採用候補者の個人情報の違法又は不正な取扱いや、個人情報の不慮の滅失又は毀損を防ぐための安全措置を含む、物理的、電子的及び手続き上の保護対策を維持します。

 

採用候補者の個人情報はどのぐらいの期間、保管されるのですか。

採用試験に合格し、当社との雇用関係を開始することとなった採用候補者の個人情報は、当社のデータ保持ポリシーに従い維持される場合があります。

 

採用に至らなかった採用候補者の場合、適用される法に従い、当社は、通常、(i)その後求人を行う際、採用候補者に連絡するため、(ii)記録保存に関する要件を満たすため、及び(iii)法的手続きにおける利用に備えて、採用プロセス終了後も採用候補者の情報を保管します。

 

適用される個人情報保護法等における採用候補者の権利を教えてください。

採用候補者は、当社が保持する採用候補者本人を識別可能な個人情報の内容の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止を当社に要求することができます。当該要求に関しては、hr-dsr-privacy@amazon.comまでお問合せください。

 

「問い合わせ」先はどこですか。

雇用管理における個人情報の取扱いに関する問い合わせ若しくは苦情、又は採用候補者のプライバシーの権利に関する問い合わせ若しくは苦情については、hr-dsr-privacy@amazon.comまでご連絡ください。頂いたご連絡に対しては、適切、誠実かつ迅速に対応します。

 

当社の事業は、常に変化しており、それに応じて当社のプライバシー通知も変更されます。採用候補者の皆様は、最新の変更内容を知るべく本通知を頻繁にご確認ください。別途定める場合を除き、当社の現行の通知は、採用候補者の皆様について当社が保持するすべての個人情報に適用されます。当社は、約束したことに責任を持ち、これまでに収集した採用候補者の皆様の個人情報の保護レベルを下げることとなる方針及び実務の重大な変更を行うことは、予定しておりません。

 

なお、当社のプライバシー通知は、日本語及び英語で作成されていますが、日本語表記と英語表記の間に齟齬がある場合には、日本語表記が英語表記よりも優先するものとします。